क्या सूचना संग्रहीत की जाती है

इस पोर्टल पर वही सूचना ली जाती है जो प्रपत्र-1 तथा संरक्षण की कार्यवाही हेतु आवश्यक है — आवेदक का नाम, संपर्क विवरण, वाद का संदर्भ तथा खतरे का विवरण।

कैसे सुरक्षित रखी जाती है

• पहचान-सूचक स्तंभ डेटाबेस में AES-256 कूटलेखित रूप में रखे जाते हैं।
• अपलोड किए गए अभिलेख वेब फ़ोल्डर से बाहर, कूटलेखित भंडार में रहते हैं।
• प्रत्येक भूमिका की पहुँच पूर्व-निर्धारित है; अनेक भूमिकाओं को नाम के स्थान पर उपनाम कोड ही दिखता है।
• संरक्षित अभिलेख का प्रत्येक अवलोकन, प्रिंट अथवा निर्यात अंकेक्षण अभिलेख में दर्ज होता है।

किसके साथ साझा की जाती है

सूचना केवल सक्षम प्राधिकारी, साक्षी संरक्षण प्रकोष्ठ तथा आदेश के क्रियान्वयन हेतु उत्तरदायी अधिकारियों को उपलब्ध कराई जाती है। किसी तीसरे पक्ष अथवा वाणिज्यिक प्रयोजन हेतु साझा नहीं की जाती।